Abiks ürituse korraldajale

Moderaatorid: HawkHill, argo

Kasutaja avatar
HawkHill
Administraator
Postitusi: 2959
Liitunud: 03 Mai 2009, 23:51
Telefon: 58043333
Auto: VW CC Sport Plus, VW Passat B5.5 2.5TDI V6
Asukoht: Tallinn / Haapsalu
Tänanud: 9 korda
Tänatud: 5 korda
Kontakt:

Abiks ürituse korraldajale

Lugemata postitusPostitas HawkHill » 13 Mär 2014, 18:56

Info nendele, kes soovivad midagi ettevõtta aga ei tea, millega ja kuidas saab Klubi aidata.

Millega saame aidata:
Ürituse idee, visioon, tekst - tuleb endal leida-teha. Kokkupandud tekstid võib üles panna klubi foorumisse, Facebooki, kodulehele - kuidas ise soovite.
Seletus: Teie idee ja visioon on Teile idee ja visioon - Klubi saab aidata hea nõuga idee osas aga oma ideesi Teile peale suruma ei hakka.

Standard küsimuste voor, millele tuleks leida vastused enne ürituse organiseerimise algust:

Üldine:
Ürituse toimumise aeg ja selle kestvus
Kas on vaja registreerimise vorm? Kui JAH – kas registreerimise vormil ja ürituse edukaks korraldamiseks on vaja:
Spoiler: näita
ÜLDANDMED: foorumi kasutajanimi, eesnimi, perekonnanimi, kaasreisijate arv üritusel, osalen üritusel võistlejana (valik jah/ei)
ESINDATAVA KLUBI ANDMED: osaleja asukohariik, klubi nimetus
OSALEVA SÕIDUKI ANDMED: auto mudel, auto väljalaske aasta, auto number, veo süsteem (esivedu/tagavedu/nelivedu)
KONTAKTANDMED: telefoninumber, e-mail, elukoht linn-asula,
MUU: soovin kleepsu (valikud jah/ei/kogus), oman lällarit (valik jah/ei), märkuste lahter (koos lisainfo selgitusega), klubikaardi number

LISAKS: Milline on üritusele registreerimise algus- ja lõpuaeg?

Varasematele üritustele registreerimise praktikast lähtuvalt tasuks suurema ürituse ankeeti lisada ka osalejate maakonna küsimise, et üritusele saabujad saaksid koos üritusele sõitmise kokkuleppida.

Registreerimisvormiga on võimalik koguda ka muud näidisnimekirjas mitteolevat infot, mis on vajalik ürituse korraldamiseks.
Täpsema infoga aitab HawkHill

Kas tulevad auhinnad? Kui JAH:
Spoiler: näita
a) Ürituse nimetus,
b) kui palju,
c) millised tooted (goodmark.ee, gravex.ee, muu),
d) mis tekstidega,
e) mis tähtajaks,
f) kuhu, kellele ja mis viisil on vaja üle anda.

Kas on vaja tekstide juurde midagi kujundada? Kui JAH:
Spoiler: näita
a) Ürituse eripära, ehk Teie visioon,
b) kingi ideed ja saaja eripära (koostööpartner/eraisik) kui on tegemist kingitustega,
c) kellele valmis kujundus üle anda,
d) mis ajaks peavad olema valmis disaintooted üle antud

Ja nii edasi, miski võis veel kahe silma vahele jääda...

Kuidas toimib?
Foorumi kasutaja *** saab Teie nö „taotluse” vormi, mis on eelpool kirjeldatud, edasi jagab ta need meeskonna liikmete vahel, nimelt:
Registreerimise vormiga ja soovikorral ürituse reklaamiga foorumi päises või kodulehel aitab: HawkHill
Auhindadega aitab: ***
Kujundusega aitab: ***, ühtlasi paneb *** uudise Facebooki kanalisse.
Alternatiivina võib kõigiga otse rääkida.
*** - hetkel koht täitmata, paluks pöörduda klubi juhatuse liikmete poole

Millega tuleks arvestada?
EVWK ei tee Teie eest kogu tööd ära, ehk see ei toimi nii, et Te käite välja idee ja EVWK teeb Teie eest kõik ära.
Te olete ürituse korraldaja ja saate korraks endale „meeskonna” abi, mis aitab Teid ettevõtmises.

Kui tegemist on üritusega, kus on osalustasu (külastamised, või üritused osalustasuga), siis registreerimise vormi kaudu on võimalik saata arve (automaatne peale registreerimist), peale tasumist osalustasu laekub EVWK kontole ning peale selle maksab EVWK vastavalt saabunud arvetele (koha rent, meened, muu). Selle teemaga aitab kasutaja HawkHill - küsige julgelt.
Kui soovite vahepealset registreerinute arvu – selle teemaga aitab samuti kasutaja HawkHill.

Pärast üritust:
a) võimalus paigutada üritust kokkuvõtvad tekstid klubi kodulehele ja Facebooki,
b) võimalus paigutada kodulehele toimunud ürituse fotogaleriid,
c) võimalus paigutada ürituse videod klubi videokanalitele (youtube jm)

MUU ABIINFO:
____________________________________
Soovid korraldada kruiisi, muud reisi või näidata üritusele tulijatele kuidas kohale jõuda kaardi abil aga ei tea kuidas kaarti teha?
Vaata seda abivideot marsruudi ja kaardi koostamiseks Google Mapsi abil (video on inglise keeles)


Kaardi koostamist alusta SIIN, vajutades MINU KOHAD->KOOSTA KAART
____________________________________

Head pealehakkamist ürituste korraldamisel ja omale nimetegemisel ägedate ürituste organiseerijana!
Viimati muutis HawkHill, 29 Jaan 2015, 00:16, muudetud 9 korda kokku.
Põhjus: täpsustused

Link:
Peida postituse lingid
Näita postituse linke

Jaga seda sotsiaalvõrgustikus

     

Mine “EVWK piirkonna üritused”

Kes on foorumil

Kasutajad foorumit lugemas: Registreeritud kasutajaid pole

Eesti VW Klubi foorum : Lahtiütlus